5 estratégias para usar melhor o celular no trabalho e ganhar tempo livre

Poder trabalhar no celular é uma bênção e uma maldição ao mesmo tempo. Com ele, conseguimos ser produtivos de qualquer lugar e a qualquer hora. E o outro lado da moeda é que chefes e clientes esperam também que você seja produtiva de qualquer lugar e a qualquer hora.

Aproveitar os deslocamentos para resolver alguns e-mails e ganhar horas livres no final do dia é ótimo. Às vezes. Mas estar com o escritório no bolso tem a grande desvantagem de estar acessível à noite, finais de semana e feriados. Veja como separar os momentos de trabalho e descanso, apesar de clientes e equipe chamarem a qualquer momento:

1. Considere o tempo que você passa no celular como trabalho – O objetivo não é parar de usar o celular completamente, mas não deixar que ele te sobrecarregue. O primeiro passo é considerar o tempo no celular como um tempo de trabalho. Você pode usar um aplicativo para monitorar as horas no seu celular ou fazer isso manualmente. Não importa qual opção você escolha, assim que começar a trabalhar no celular – seja uma ligação telefônica, mídia social ou responder a e-mails – comece a contar o tempo. Tudo isso deve fazer parte do seu número total de horas produtivas para você não acabar trabalhando 20 horas a mais do que pretendia.

2. Fixe limites para seus horários de trabalho – Nada que eu disser vai ser suficiente para enfatizar a importância de estabelecer horários para o seu trabalho, especialmente para quem trabalha por conta própria como freelancer. Pode ser qualquer horário que você quiser, mas é preciso escolher com antecedência e se manter fiel a ele.

Está tudo bem se você se comprometer a trabalhar 60 horas em uma semana e 20 horas na semana seguinte – mas mantenha esse compromisso. Também está tudo bem se você acabar trabalhando mais ou menos horas do que o planejado, mas tente voltar ao normal quando isso acontecer. Isso envolve todo o tempo de trabalho – no celular, no computador, em reuniões, etc. Sem horários fixos, é quase impossível estabelecer limites para o seu tempo de trabalho.

3. Não seja multitarefas o tempo todo – Não estou dizendo para você nunca responder a um e-mail enquanto está na fila do supermercado. Se a pessoa na sua frente está discutindo com o atendente do caixa, mergulhe no seu celular. Aproveite esses momentos para ter um pouco de produtividade, mas não faça isso o tempo todo.

Mas se você disse que trabalharia no máximo duas horas em um sábado, então os dez minutos que você passa enviando ideias para o seu cliente enquanto espera pelo ônibus fazem parte dessas horas. Meu principal conselho é tomar uma decisão consciente sobre trabalhar enquanto faz outra coisa ao mesmo tempo – não simplesmente fazer isso porque trabalhar no seu celular é algo que você sempre faz.

Um truque que uso é me perguntar se eu estaria aproveitando o momento se não estivesse trabalhando. Se sim, eu não trabalho. Se eu não estivesse me divertindo, como em uma fila barulhenta de supermercado ou no aeroporto, então tudo bem se eu escolher usar esse tempo para ser produtiva. No entanto, se estou me divertindo, tento não pegar meu celular, mesmo se eu puder.

4. Instale limitadores de tempo no seu celular – Seu celular é ao mesmo tempo inimigo e amigo do seu bem-estar. É inimigo porque você se sente mal quando ninguém curte suas fotos no Instagram, e é amigo porque você se sente bem quando alguém curte uma foto no Instagram. Porém, seu celular sabe que pode ter efeitos negativos e, por isso, ele tem ferramentas para te ajudar a limitar o tempo nele nos ajustes do sistema.

Se o seu trabalho é feito por meio das redes sociais, defina limites para a quantidade de tempo que você pode gastar em cada aplicativo por dia. Isso inclui tempo de trabalho e de lazer, então escolha com sabedoria quando você vai trabalhar. Eu também já fiz isso de propósito de outras maneiras, digitando errado minha senha oito vezes seguidas para o celular ficar bloqueado por vinte minutos. E funcionou!

5. Tenha um celular para o trabalho e outro só para o lazer – Ter um segundo celular só para resolver assuntos do trabalho requer um investimento financeiro, mas pode valer a pena. Um número cada vez maior de empresas está lançando celulares que oferecem menos funcionalidades, na esperança de que as pessoas precisem de uma pausa da internet e dos assuntos do trabalho. Não é uma ideia maluca – frequentemente ouço amigos dizerem: “Eu teria um celular mais simples se não fosse por causa de uma ou outra funcionalidade”.

Se isso estiver dentro do seu orçamento, pode ser útil ter um celular exclusivamente para o lazer – para navegar e conversar com amigos. Isso pode ajudar a estabelecer limites no seu celular de trabalho.

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